Как провести онлайн-конференцию: полезные советы для организаторов

Любая конференция требует тщательного планирования: только в этом случае организаторы могут добиться успеха. Хотя некоторые из типичных проблем, связанных с поиском подходящего помещения, исчезают в виртуальной среде, существуют некоторые другие моменты, которые необходимо учитывать. О чём нужно помнить в процессе организации онлайн-трансляций https://deep.eventplatform.ru/?

Выбор удобного времени

Часовые пояса всегда будут проблемой, особенно когда среди участников мероприятия есть представители со всего мира. Поэтому желательно заранее опросить свою целевую аудиторию и посмотреть, какое время проведения будет оптимальным для большинства ваших посетителей. Запись вашей трансляции также будет мудрым решением, поскольку вы можете предоставить возможность ознакомиться с информацией тем пользователям, которые не смогли присутствовать на вебинаре или конференции из-за разницы в часовых поясах.

Качество звука

Качество звука имеет огромное влияние на такое событие. Меньше всего вам нужно эхо обратной связи, искажающее голос докладчика на протяжении всего сеанса. По возможности убедитесь, что все спикеры используют качественную гарнитуру. Кроме того, убедитесь, что в промежутках между выступлениями микрофоны слушателей отключаются.

Подготовка организаторов и докладчиков

Поскольку виртуальная конференция проводится полностью в режиме онлайн, наличие хорошо обученных модераторов для каждой сессии имеет большое значение для обеспечения успеха мероприятия.

В обязанности модератора входят запуск онлайн-мероприятия, представление докладчиков, наблюдение за чатом, помощь в передаче вопросов докладчику и отслеживание времени, чтобы отдельные выступления и мероприятия в целом не затягивались.

Очень важно позаботиться о том, чтобы у докладчиков была возможность потренироваться заранее. Модераторам также предоставляются образцы сценариев и шаблоны выступлений, чтобы облегчить общение с докладчиками и подготовку к мероприятию.