Система учета для торговли и автосервиса

27 апреля, 2018
» » Система учета для торговли и автосервиса
Система учета для торговли и автосервиса

Система учета для торговли и автосервиса

Программа для торговли Универсальная Система Учета, будучи программой автоматизации торговой деятельности, ставит своей целью оптимизацию учетных процедур и внутренних бизнес-процессов в торговой организации, которой крайне важны эффективный учет товаров и платежей.

 

Помимо этого, у программы есть масса других преимуществ по сравнению с ситуацией, когда автоматизация не внедрена. Первое, программа поддерживает функцию автозаполнения, можно более не беспокоиться о своевременной подготовке документации по любому виду торговой деятельности.

 

Финансовый документооборот, накладные всех видов, товарные чеки и документы о возврате, заявки на очередной закуп и пр. – все это будет сформировано программой самостоятельно, в срок и на соответствующем бланке, при этом точность и актуальность заполнения гарантированы.

 

Второе, складской учет, осуществляемый программой УСУ в автоматическом режиме и списывающий реализованную продукцию с баланса сразу же при поступлении оплаты за нее. Оперативное предоставление информации о текущих товарных запасах, расчет периода обеспеченности конкретным товаром, автоматическая заявка на поставку очередной партии близкого к концу товара – все это программа предоставляет самостоятельно и без отправки запросов.

 

Третье, импорт данных из любых электронных форматов, осуществляющий перенос огромных объемов информации в программу без стороннего участия и в соответствии со структурой программы. Также программы УСУ можно применять для учета автосервиса.

 

Формирование номенклатурного ряда и базы контрагентов, добавление новой продукции из электронных приходных накладных – все это будет осуществлено в течение секунд и меньше, как и все другие автоматизированные операции. Четвертое, это эффективное взаимодействие с покупателями посредством электронной связи, которая представлена в программе в формате sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение. Массовая рассылка рекламных объявлений, персональные приглашения на презентации продуктов, уведомления о распродажах – все это будет отправлено программой самостоятельно из клиентской базы по указанным в ней контактам.

 

При этом тексты для каждого случая также будут предоставлены ею. Пятое, это аналитические и статистические отчеты, что присутствует далеко не во всех программных продуктах, которые дают руководству возможность объективно и продуктивно оценить деятельность своей компании и ее работников. Программа предоставляет удобные электронные формы по ведению учета и отчетности для каждого работника в отдельности и позволяет проверять их данные на соответствие реальности.

 

Программа УСУ разделяет права пользователей и присваивает каждому из них персональный логин и пароль к нему, формируя отдельное рабочее пространство и закрывая доступ к иным служебным данным. Еще одно неупомянутое ее преимущество – это финансовый контроль, осуществляемый над доходами и расходами, благодаря чему всегда можно быть в курсе по денежным остаткам в любой кассе и/или банковском счете. При этом программа анализирует целесообразность крупных статей расходов и наглядно демонстрирует состав расходной части пропорционально каждой такой статье.

 

В программе присутствует несколько информационных баз, пересекающихся между собой в работе. Главная из них – товарная база, о которой упоминалось вскользь выше, где представлен весь ассортимент товаров и приведены данные по каждому из них: название, бренд, поставщик, цена, штрихкод и пр. Любой товар может быть оперативно найден по одному из этих параметров. Вторая база – это CRM-система, содержащая данные обо всех контрагентах торговой компании, которых можно делить по категориям сообразно выбранным характеристикам, чтобы работать с группами, повысив скорость и качество взаимодействия.

 

Здесь основной информацией являются имя клиента, его контакты, реквизиты, список ответственных лиц в случае клиента-организации, предпочтения, выбираемый ассортимент, средний чек и т.д. Система УСУ позволяет прикреплять к именному файлу все документы, что были оформлены за период взаимодействия. Также в программе предусмотрено внедрение бонусной поощрительной системы, повышающей лояльность покупателей к торговой компании.

Похожие новости


Серьги из серебра

серьги

Серьги сначала носили люди разного пола: женщины, мужчины, в особенности – это были моряки с воинами. Особой популярностью серьги пользовались в древности у народов Закавказья, Средней Азии, это были серьги-обереги, которые надевали
Серьги золотые. История и выбор

Модные золотые серьги

Археологи считают, что серьги появились около 7 тыс. лет назад. Были это мужские серьги. С тех пор произошло много изменений и времён: забвение, ренессанс, период церковного запрета и многое другое.
Платье облегающее короткое

платья

Платье облегающее короткое — это одно из самых распространённых видов верхней одежды. В древности для платья были определённые требования: обязательно длинные полы, укрывающие тело и ноги. Раньше различались  женские и
Выбираем серьги и кольца из золота

Серьги и Кольца из Золота

Золото – это мягкий металл, который на воздухе не окисляется,  устойчив к влаге, не восприимчив к кислоте, соли и щелочи. Ювелирная промышленность использует сплавы драгоценных металлов. Сплавы золотые  - идеальный материал для
Бижутерия серьги. Как правильно выбрать?

Модные золотые серьги

Бижутерия  — это украшение, сделанное из не очень дорогих материалов. В производстве бижутерии используются разнообразные сплавы и металлы. Это различные сорта цветного и прозрачного стекла, керамики, пластмассы и др. Внешне качественная